VisualTran Office 사용 가이드

1. 회원가입/로그인

VisualTran을 사용하려면 먼저 회원가입 또는 로그인을 해야 합니다.

회원가입 및 로그인 화면
회원가입 및 로그인 화면

회원가입은 이메일 주소와 기본 정보만 입력하면 간단히 완료됩니다. 또한 [구글 인증] 기능을 사용하여 빠르게 계정을 생성할 수 있습니다.

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회원가입
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구글 이메일 인증
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구글 이메일 인증

로그인 시 자동 로그인ID/암호 저장 옵션을 통해 더 쉽게 접근할 수 있습니다. 비밀번호를 잊어버린 경우, [비밀번호 재설정] 기능을 이용해 새로운 암호를 생성할 수 있습니다.

2. 무료/유료 구독

VisualTran은 1만 문자까지 무료로 사용 가능하며, 이후에는 구독 플랜을 통해 확장된 기능을 이용할 수 있습니다.

유료 구독 플랜은 다음과 같습니다:

구독 플랜 화면
구독 플랜 화면

다음은 유료 상품을 구독 및 결제하는 방법입니다. 해당 유료 상품을 지정 후 클릭하면 카드 결제하는 화면으로 이동합니다.

구독 플랜 화면
구독 결제
구독 플랜 화면
구독 결제

구독 상태와 사용량은 [구독 & 사용현황] 메뉴를 통해 실시간으로 확인할 수 있습니다. 구독은 언제든지 해지 가능하며, 해지 시 남은 기간까지 정상적으로 사용 가능합니다.

구독 플랜 화면
구독 플랜 화면

이때 해당 상품을 클릭하면 상세한 내용을 확인할 수 있으며, 중간에는 이용 현황을 볼 수 있고, 하단에는 [구독 해지]를 통하여 언제든지 구독 해지가 가능합니다.

구독 플랜 화면
구독 해지
구독 플랜 화면
구독 해지
구독 플랜 화면
구독 해지

3. (주요기능)번역

VisualTran은 다양한 번역 기능을 제공합니다:

번역 기능 화면
번역 기능 화면
번역 기능 화면
번역 기능 화면

◈ 언어 기능: 번역하고자 하는 원문 언어 및 번역문 언어를 지정할 수 있으며 총 6개 언어에 대해서만 제공합니다. 차후 고객사의 니즈를 파악 후 언어 확장도 가능하니 관심 있는 언어가 있다면 저희 고객센터로 연락 주십시오.

◈ 번역 메모리 기능: 본 비주얼트란-오피스 제품에서는 AI번역을 활용하는 목적으로 최적화되어 있습니다. 만약 본 파일에서 AI 번역 이후 사용자가 수정번역을 마친 결과물에 대해서 번역메모리를 일괄 등록한 다음에 이를 AI번역과 색상으로 구분&표시해 줄 수 있는 기능이 필요하면 본 기능을 활용하면 됩니다.

◈ AI번역(엔진) 선택 기능: 사용자가 구글, 딥엘, 파파고, 빙 등의 AI번역 엔진 중에서 하나를 지정 후 번역할 수 있는 기능입니다.

◈ 번역 범위(지정) 기능: 번역하고자 하는 범위를 전체 또는 원하는 페이지 범위만큼 사용자가 지정 후 수행할 수 있는 기능입니다.

◈ 어체(지정) 기능: 번역 언어가 한글일 때만 동작하는 기능으로써 AI번역 내용이 경어체 또는 평어체로 반영되어 번역됩니다. 다만 본 미들웨어 기능은 양 쪽을 연결하여 데이터를 주고받을 수 있도록 중간에서 매개 열할을 하는 추가 기능으로써 각 AI번역 엔진의 특성으로 인하여 100% 반영이 안될 수도 있음을 참고하여 사용하시길 바랍니다.

◈ 번역 단위(지정) 기능: AI번역을 수행할 때 문장 또는 문단 단위로 할 것인지에 대한 선택 기능이 됩니다. 통상적으로 문장 내에 (이탤릭체, 볼드체 등)서식이 포함된 경우라면 문장 전체가 변형될 수 있으니 이럴때는 문장 단위로 수행할 것을 권장합니다.

그리고 추가적으로 약어에 대한 기능은 AI번역 시 문장이 잘못 끊어진 채로 번역이 될 경우에는 약어를 등록하여 잘못 끊어짐 현상을 방지할 수 있습니다. 본 기능은 원문 언어가 영어일 때에만 적용됩니다.

번역 기능 화면
번역 기능 화면

4. 번역 수정 및 클린업

VisualTran의 번역 수정 기능은 작업 효율을 높이는 데 유용합니다:

클린업은 문서 포맷을 정리하고 번역 데이터를 최적화합니다.

번역 수정 화면
번역 수정 화면
번역 수정 화면
번역 수정 화면

5. 파일 불러오기 및 업데이트

VisualTran은 기존 번역 파일을 다시 불러오거나, 최신 업데이트를 적용할 수 있습니다:

업데이트가 적용되지 않을 경우, 열려 있는 문서를 닫은 후 다시 시도해야 합니다.

파일 불러오기 화면
파일 불러오기 화면
파일 불러오기 화면
파일 불러오기 화면

◈ 업데이트: 업데이트된 내용이 있으면 다음과 같이 업데이트 안내 창이 열리며 이를 클릭하면 업데이트가 진행됩니다. 만약 업데이트가 진행되지 않으면 현재 오픈된 MS-Office 문서를 닫고 진행하십시오.

파일 불러오기 화면
프로그램 업데이트 화면

6. 번역 패널

VisualTran의 번역 패널은 번역 엔진 결과를 비교하고 수정할 수 있는 강력한 도구입니다:

7. PDF 변환

PDF 파일을 MS Word 형식으로 변환하여 번역할 수 있습니다:

변환된 파일은 지정된 폴더에 저장됩니다. 변환 과정에서 문서 포맷은 최대한 원본과 동일하게 유지됩니다. (향후에 지원할 예정)

PDF 변환 화면
PDF 변환 화면

8. TM 등록

TM(Translation Memory)은 번역 작업 결과를 데이터베이스로 저장하여 재사용할 수 있는 기능입니다:

TM 등록은 번역 일관성을 유지하는 데 중요한 역할을 합니다.

9. 용어 추출

VisualTran은 문서에서 용어를 자동으로 추출하고 번역 용어집에 추가할 수 있습니다:

용어 추출 화면
용어 추출 화면

등록된 용어는 문서에서 파란색으로 표시되어 쉽게 식별할 수 있습니다.